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这个问题太宽泛，不太容易回答，试着以个人经验来简答下，希望会有帮助。
信息的本质其实为数据，如何快速处理数据就意味着如何提升效率，在有限的工作时间内完成更多的任务，而如何提升数据处理速度呢？以下3个方面：
1.数据格式化
所谓数据格式化指，规范、有序、符合规定的数据，只有将数据格式化后才可以说尝试去大批量、快速统一的处理数据。对于现有的工作流中常用数据设定好格式，并要求大家尽量都使用设定好的格式来处理、传递数据。
2.工具的选择
现行阶段，在工作过程中有的公司配置有ERP、OA等系统，有的选择使用的是OFFICE系列，具体效果只能因公司而异，但我想推荐的是OFFICE中的EXCEL，这个是要花力气去学习掌握的软件，通过熟练掌握基本函数、透视表、VBA等工具，将极大提升你的处理速度，推荐EXCELHOME，非常好的一个论坛。
3.处理思路的训练
有了基础数据及工具，最后要训练的就是处理问题的思路，如何快速找出最简单的办法来解决问题，重要性是高于前2条的要求，君不见多少公司的员工噼里啪啦的天天忙的脚不沾地，但做出的成果多数是一团垃圾，无任何效益的垃圾；方向、思路这才是最核心的，方向错误、处理步骤繁琐，如何优化这些过程就是处理问题思路的训练，不同行业不同方式，需要有意去训练。
OK 希望以上对你有帮助.
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