职场管理者，如何克服团队拖延

1.一件事指派一个负责人
当一个人单独负责某件事时，他必须担当起所有的责任。但是，当多个人负责同一件事，集体决策问题的解决方案时，责任就被分散了。每个人都有这样的想法，出了问题不是我一个人的责任，责任是大家的，就无人负责了。
另外，如果一个团队有多个责任人，在给员工分配任务时，也会使员工处在两难境地。就像一个球队两个教练，一个教练让队员练习投篮，一个教练让队员练习运球，队员该听谁的？
心理学家发现，责任分散效应（Diffusion of responsibility）也称为旁观者效应，对某一件事来说，如果是单个个体被要求单独完成任务，责任感就会很强，会作出积极的反应。但如果是要求一个群体共同完成任务，群体中的每个个体的责任感就会很弱，面对困难或遇到责任往往会退缩。
所以，管理者在分配工作任务时，一件事务必要指派一个负责人。 不管是做的不好要惩罚，还是做的好要奖励，都有明确的负责人。
2.制订团队工作流程
在团队多人协作完成共同工作的过程中，工作量的增加所花费的时间是不能通过线性计算得到的。
团队中的工作经常涉及到人员分工，一个人的工作开展可能会依赖另外一个人的工作成果，或者需要两个人共同配合完成，只有员工之间通过有效的协作，才能使工作顺利完成。
这时需要在团队内部建立规范的工作流程，才能保证工作的产量和质量，放大团队的优势，降低团队的缺点。
在软件开发领域，有CMM认证、RUP和极限编程等规范。在其他领域也会有相关的流程管理工具，对于工具的使用或流程的制定不是制订后就永久不变的，需要在工作过程中，不断调整和优化，适合团队。

3.为任务设置截止时间
为员工分配工作任务时，一定要设定最终完成时间。二十世纪西方文化三大发现之一的“帕金森定律”指出，不同的人做一件事所耗费的时间差别很大。而且，工作像有弹力一样，会自动填满一个人的所有可用时间。如果给一个人安排了充裕的时间去完成一项工作，他就会放慢节奏或者增加其他项目以便用掉所有的时间。所以，在给员工分配任务时，不但要明确任务的重要优先级，更要明确交付任务的时间，即Deadline。